Oleh Jim Hingst
Saya mengambil kebiasaan menulis “Yang Harus Dilakukan”
daftar ketika saya bekerja untuk ayah mertua saya, sebagai manajer konstruksi. Bos
sebenarnya bersikeras akan hal itu. Daftar-daftar ini penting untuk pekerjaan saya karena membantu
saya mengatur kegiatan saya dan menjaga fokus saya pada apa yang perlu saya lakukan untuk bergerak
proyek bersama.
daftar ketika saya bekerja untuk ayah mertua saya, sebagai manajer konstruksi. Bos
sebenarnya bersikeras akan hal itu. Daftar-daftar ini penting untuk pekerjaan saya karena membantu
saya mengatur kegiatan saya dan menjaga fokus saya pada apa yang perlu saya lakukan untuk bergerak
proyek bersama.
Aku tidak berubah pikiran tentang mereka
penting. Namun, daftar tugas sering kali menjadi sangat panjang. Terkadang daftar
sangat panjang, sehingga menjadi tidak mungkin untuk menyelesaikan semua tugas di dalamnya. Dengan
Dengan mengingat hal ini, bagaimana Anda dapat membuat daftar Anda lebih mudah dikelola? Berikut adalah beberapa
saran untuk menulis daftar tugas yang lebih baik dan menyelesaikan lebih banyak hal:
penting. Namun, daftar tugas sering kali menjadi sangat panjang. Terkadang daftar
sangat panjang, sehingga menjadi tidak mungkin untuk menyelesaikan semua tugas di dalamnya. Dengan
Dengan mengingat hal ini, bagaimana Anda dapat membuat daftar Anda lebih mudah dikelola? Berikut adalah beberapa
saran untuk menulis daftar tugas yang lebih baik dan menyelesaikan lebih banyak hal:
● Buat daftar Anda di akhir hari kerja
atau malam sebelumnya. Dengan begitu, Anda dapat langsung bekerja saat hari kerja Anda
dimulai.
atau malam sebelumnya. Dengan begitu, Anda dapat langsung bekerja saat hari kerja Anda
dimulai.
● Pisahkan pekerjaan yang harus Anda lakukan dari
daftar pribadi. Dengan melakukan ini, tugas pribadi tidak akan mengganggu bisnis Anda
hari.
daftar pribadi. Dengan melakukan ini, tugas pribadi tidak akan mengganggu bisnis Anda
hari.
● Susun daftar Anda ke dalam kategori. Misalnya,
Anda harus memiliki bagian terpisah pada daftar Anda untuk panggilan telepon. Di samping setiap
telepon, tuliskan nomor telepon, tujuan panggilan dan poin-poin penting untuk
berdiskusi. Dengan begitu, Anda tidak akan membuang waktu mencari angka dan Anda akan lebih baik
menjaga percakapan tetap pada jalurnya. Anda juga harus memiliki kategori untuk tugas-tugas tersebut
yang penting untuk proyek utama.
Anda harus memiliki bagian terpisah pada daftar Anda untuk panggilan telepon. Di samping setiap
telepon, tuliskan nomor telepon, tujuan panggilan dan poin-poin penting untuk
berdiskusi. Dengan begitu, Anda tidak akan membuang waktu mencari angka dan Anda akan lebih baik
menjaga percakapan tetap pada jalurnya. Anda juga harus memiliki kategori untuk tugas-tugas tersebut
yang penting untuk proyek utama.
● Hargai waktu Anda. Sisihkan sejumlah waktu
waktu untuk setiap tugas. Hal ini memungkinkan Anda memperkirakan apa yang dapat Anda lakukan secara wajar
capai dalam hari kerja Anda. Misalnya, Mark McCormack, yang menulis Apa yang Tidak Diajarkan di Harvard
Sekolah bisnis, mengatakan bahwa dia mencoba membatasi panggilannya hingga lima menit.
dengan mengikuti jadwal itu, dia bisa menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih sedikit. Kenyataannya,
tugas biasanya memakan waktu lebih lama dari yang Anda rencanakan karena sejumlah alasan. Dengan itu
ingatlah, selalu jadwalkan sedikit lebih banyak waktu daripada yang Anda anggap perlu.
waktu untuk setiap tugas. Hal ini memungkinkan Anda memperkirakan apa yang dapat Anda lakukan secara wajar
capai dalam hari kerja Anda. Misalnya, Mark McCormack, yang menulis Apa yang Tidak Diajarkan di Harvard
Sekolah bisnis, mengatakan bahwa dia mencoba membatasi panggilannya hingga lima menit.
dengan mengikuti jadwal itu, dia bisa menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih sedikit. Kenyataannya,
tugas biasanya memakan waktu lebih lama dari yang Anda rencanakan karena sejumlah alasan. Dengan itu
ingatlah, selalu jadwalkan sedikit lebih banyak waktu daripada yang Anda anggap perlu.
Apa yang Tidak Diajarkan di Harvard Business School: Catatan dari Seorang Eksekutif Cerdas
by Mark H. McCormack
● Prioritaskan daftar Anda berdasarkan kepentingannya
dan urgensi. Dengan menempatkan tugas-tugas yang paling penting di bagian atas daftar Anda, Anda
tidak akan membuang-buang waktu Anda pada tugas-tugas yang tidak penting. Dalam bisnis, apa yang seharusnya ada
yang paling utama dalam daftar Anda adalah kegiatan-kegiatan yang dapat menghasilkan uang.
dan urgensi. Dengan menempatkan tugas-tugas yang paling penting di bagian atas daftar Anda, Anda
tidak akan membuang-buang waktu Anda pada tugas-tugas yang tidak penting. Dalam bisnis, apa yang seharusnya ada
yang paling utama dalam daftar Anda adalah kegiatan-kegiatan yang dapat menghasilkan uang.
● Setelah memprioritaskan daftar Anda, lakukan hal-hal yang paling
tugas penting dan tersulit pertama di awal hari, ketika
Anda memiliki energi paling banyak dan pikiran Anda paling tajam. Tinggalkan tugas-tugas yang mudah untuk
di kemudian hari.
tugas penting dan tersulit pertama di awal hari, ketika
Anda memiliki energi paling banyak dan pikiran Anda paling tajam. Tinggalkan tugas-tugas yang mudah untuk
di kemudian hari.
● Tugas yang harus Anda tetapkan pada tingkat tertinggi
prioritas, haruslah yang paling sesuai dengan tujuan bisnis Anda. Untuk
tenaga penjualan, tugas Anda mungkin selaras dengan tujuan penjualan tahunan. Jika ini
aktivitas yang bukan prioritas tinggi bagi Anda, Anda mungkin tidak akan mencapainya
gol.
prioritas, haruslah yang paling sesuai dengan tujuan bisnis Anda. Untuk
tenaga penjualan, tugas Anda mungkin selaras dengan tujuan penjualan tahunan. Jika ini
aktivitas yang bukan prioritas tinggi bagi Anda, Anda mungkin tidak akan mencapainya
gol.
● Bersikaplah masuk akal. Buatlah daftar tugas harian Anda
sesingkat mungkin. Hanya sertakan tugas-tugas pada daftar Anda yang Anda
Benar-benar, positif harus dicapai pada hari itu. Jika tidak, daftarnya bisa menjadi tidak dapat dikelola
dan luar biasa.
sesingkat mungkin. Hanya sertakan tugas-tugas pada daftar Anda yang Anda
Benar-benar, positif harus dicapai pada hari itu. Jika tidak, daftarnya bisa menjadi tidak dapat dikelola
dan luar biasa.
● Jika Anda bertanggung jawab atas produksi, daftar tugas Anda tidak ada
pengganti tiket pekerjaan. Untuk pekerjaan di kantor, Anda dapat membuat pengelompokan terpisah
untuk proyek-proyek ini, daftarkan apa yang perlu Anda lakukan hari itu untuk menjaga pekerjaan tetap berjalan
jadwal. Jika Anda sedang mengerjakan proyek besar, bagilah menjadi beberapa bagian yang lebih kecil
tugas” ukuran” yang dapat Anda selesaikan dengan mudah selama hari kerja Anda.
pengganti tiket pekerjaan. Untuk pekerjaan di kantor, Anda dapat membuat pengelompokan terpisah
untuk proyek-proyek ini, daftarkan apa yang perlu Anda lakukan hari itu untuk menjaga pekerjaan tetap berjalan
jadwal. Jika Anda sedang mengerjakan proyek besar, bagilah menjadi beberapa bagian yang lebih kecil
tugas” ukuran” yang dapat Anda selesaikan dengan mudah selama hari kerja Anda.
● Di akhir hari, tinjau kembali daftar tugas Anda. Evaluasi aktivitas tersebut
yang belum Anda kerjakan atau selesaikan, dan putuskan apakah layak untuk dipindahkan
ke daftar besok. Jika Anda terus memindahkan tugas dari satu hari ke hari lain, apakah itu
cukup penting untuk Anda lakukan. Pelajaran lain yang saya pelajari
dari ayah mertua saya dalam meninjau hari adalah untuk bertanya pada diri sendiri: apa yang didapat
dilakukan; apa yang tidak dilakukan; dan jika tidak dilakukan, kenapa tidak dilakukan. Ini saran yang bagus
jika Anda mengelola proyek besar atau mengelola orang.
yang belum Anda kerjakan atau selesaikan, dan putuskan apakah layak untuk dipindahkan
ke daftar besok. Jika Anda terus memindahkan tugas dari satu hari ke hari lain, apakah itu
cukup penting untuk Anda lakukan. Pelajaran lain yang saya pelajari
dari ayah mertua saya dalam meninjau hari adalah untuk bertanya pada diri sendiri: apa yang didapat
dilakukan; apa yang tidak dilakukan; dan jika tidak dilakukan, kenapa tidak dilakukan. Ini saran yang bagus
jika Anda mengelola proyek besar atau mengelola orang.
● Meskipun saya telah menggunakan program yang berbeda untuk menyusun daftar, apa itu
biasanya paling efektif bagi saya adalah daftar tulisan tangan. Daftar sederhana mudah dibuat
dibawa-bawa dan ketika suatu tugas selesai, mudah untuk mencoretnya dari daftar. Ketika
Anda dapat mencoret semua tugas harian Anda, yang dapat memberi Anda perasaan yang luar biasa
pencapaian. Meskipun daftar tertulis bekerja paling baik bagi saya, Anda harus mengadopsi
sistem yang paling sesuai dengan cara Anda berbisnis.
biasanya paling efektif bagi saya adalah daftar tulisan tangan. Daftar sederhana mudah dibuat
dibawa-bawa dan ketika suatu tugas selesai, mudah untuk mencoretnya dari daftar. Ketika
Anda dapat mencoret semua tugas harian Anda, yang dapat memberi Anda perasaan yang luar biasa
pencapaian. Meskipun daftar tertulis bekerja paling baik bagi saya, Anda harus mengadopsi
sistem yang paling sesuai dengan cara Anda berbisnis.
Jika Anda tidak terbiasa membuat daftar tugas harian, sekarang saatnya untuk
memulai. Jika tidak, waktu Anda sering kali dihabiskan untuk menanggapi apa yang diinginkan orang lain
Anda harus melakukan, daripada melakukan hal-hal yang seharusnya Anda lakukan dan yang membuahkan hasil
hasil yang lebih baik.
memulai. Jika tidak, waktu Anda sering kali dihabiskan untuk menanggapi apa yang diinginkan orang lain
Anda harus melakukan, daripada melakukan hal-hal yang seharusnya Anda lakukan dan yang membuahkan hasil
hasil yang lebih baik.
Apakah Anda Memiliki Pertanyaan atau Komentar?
Tentang Jim Hingst: Menandatangani otoritas bisnis pada bungkus kendaraan, grafis vinil, sablon, pemasaran, penjualan, daun emas, ukiran kayu, dan lukisan.
Setelah Setelah empat belas tahun menjadi Manajer Pengembangan Bisnis di RTape, Jim Hingst pensiun. Ia terlibat dalam banyak aspek bisnis perusahaan, termasuk pemasaran, penjualan, pengembangan produk, dan layanan teknis.
Hingst memulai kariernya 42 tahun lalu di bidang seni grafis dengan membuat dan memproduksi materi iklan dan promosi untuk produsen peralatan uji besar. Bekerja untuk percetakan offset, percetakan layar format besar, produsen film vinil, dan perusahaan pita aplikasi, pengalamannya meliputi estimasi, perencanaan produksi, pembelian dan produksi seni, serta penjualan dan pemasaran. Dalam kapasitasnya sebagai tenaga penjual, Hingst diakui dengan berbagai penghargaan atas prestasi penjualan.
Dengan mengandalkan pengalamannya dalam produksi dan sebagai subkontraktor pemasangan grafis, Hingst memberikan saran praktis kepada industri, dengan menerbitkan lebih dari 150 artikel untuk berbagai publikasi, seperti Signs Canada, SignCraft, Signs of the Times, Screen Printing, Sign and Digital Graphics, dan Sign Builder Illustrated. Ia juga mengunggah lebih dari 500 cerita di blognya (hingstssignpost.blogspot.com). Pada tahun 2007, buku Hingst, Vinyl Sign Techniques, diterbitkan. Teknik Tanda Vinyl tersedia di distributor perlengkapan tanda dan di Amazon.
Hak cipta © Jim Hingst 2018
