Ini adalah kiriman tamu dari Jordan Maxwell (mahasiswa BSc Manajemen dengan Bisnis Internasional (Tahun dalam Bisnis) di Royal Holloway) yang saat ini sedang melakukan penempatan sebagai magang Penjualan dan Pengembangan Bisnis di VMWare.
Saat saya menulis blog ini, saya sedang duduk di kantor umum yang besar, secangkir kopi siap dihidangkan, dengan suara-suara kekacauan di mana-mana. Entah itu dering telepon genggam yang terus-menerus, orang-orang yang bergegas ke dan dari ruang rapat, atau suara lebih dari seratus orang mengetik di laptop mereka untuk menyelesaikan kesibukan Senin pagi dan memulai minggu. Dapat dikatakan bahwa klise kantor tidak bisa lebih jelas lagi...tetapi saya menikmati setiap momennya.
Saat ini saya bekerja di perusahaan perangkat lunak global VMware (Anda mungkin belum pernah mendengar tentang mereka, tetapi jangan ragu untuk mencarinya karena mereka adalah perusahaan besar…bukan berarti saya bias) yang berkantor pusat di Staines, Surrey – yang untungnya bagi saya berarti saya dapat terus tinggal di Royal Holloway selama tahun ketiga saya sambil menikmati perjalanan pulang pergi kerja hanya sepuluh menit setiap hari. Perusahaan ini sangat berfokus pada TI, setelah baru-baru ini bergabung dengan Dell beberapa bulan yang lalu (Anda mungkin sudah pernah mendengar tentang mereka).
Jabatan saya saat ini adalah Public Sector Sales and Business Development Intern, dan meskipun jabatan itu sudah terdengar menarik, peran tersebut jauh lebih menarik dan bervariasi. Ketika saya pertama kali tiba di VMware, pengetahuan saya tentang perusahaan dan layanan mereka terbatas. Anda mendengar istilah 'virtualisasi', 'perangkat lunak', dan 'keamanan data' diucapkan dan langsung mengabaikannya. Saya pikir bekerja di perusahaan IT; khususnya perusahaan perangkat lunak akan sangat membebani dan berada di luar zona nyaman saya. Namun sekarang, sembilan bulan kemudian, meskipun pengetahuan saya tentang perusahaan dan layanannya telah berkembang pesat, saya menyadari bahwa Anda sebenarnya tidak perlu menjadi ahli IT untuk bekerja di perusahaan IT – seperti bisnis lainnya, fungsi intinya masih sama. Anda perlu menemukan pelanggan, menjual kepada mereka, mempertahankan mereka, dan kemudian menemukan lebih banyak lagi – sambil menggunakan semua departemen yang berbeda yang Anda miliki untuk bekerja sama guna mencapai tujuan spesifik Anda. Singkatnya, kesuksesan sangat bergantung pada sinergi dan komunikasi antara berbagai tim dalam perusahaan.
Jadi, karena saya bukan pakar IT yang bekerja di perusahaan IT, Anda mungkin bertanya apa yang sebenarnya saya lakukan? Saya tidak akan membuat Anda bosan dengan hal-hal sehari-hari seperti pelaporan dan email, dll. yang seharusnya menjadi bagian dari sebagian besar peran bisnis. Yang ingin saya bagikan adalah proyek-proyek yang telah menjadi pembelajaran atau kisah sukses, yang menurut saya telah mempersiapkan saya dengan baik untuk bekerja di lingkungan bisnis selama bertahun-tahun mendatang.
Sebuah proyek yang paling menonjol bagi saya adalah Tantangan MillionMakers, yang melibatkan kerja sama dengan semua peserta magang (25 orang) untuk mengumpulkan lebih dari £10,000 untuk Princes Trust pada akhir tahun 2016. Kami memiliki waktu enam bulan untuk mengumpulkan dana ini dan kami semua baru dalam peran kami, jadi ini jelas merupakan tantangan pada awalnya. Namun, kami diizinkan untuk berkreasi, jadi kami memutuskan untuk mendirikan lelang, malam kuis, kios di pasar Natal, dll., yang semuanya membantu kami mencapai target tepat waktu. Meskipun proyek ini tidak terkait dengan peran pekerjaan kami yang sebenarnya, semua peserta magang mengajukan diri karena ini bukan hanya cara untuk menunjukkan dukungan kami kepada perusahaan, tetapi juga membantu kami membangun jaringan yang baik dengan rekan kerja kami. Ini juga merupakan variasi yang bagus dari pekerjaan sehari-hari kami – yang sangat didorong oleh perusahaan.
 |
| Hari Magang – Bowling |
Budaya di VMware sangat terfokus pada membangun keseimbangan kehidupan kerja yang baik, jadi meskipun orang-orang memiliki pekerjaan dari jam 9 sampai 5 (Senin-Jumat), mereka diberi fleksibilitas untuk bersantai pada waktu-waktu tertentu, misalnya bermain tenis meja di lantai 3, kelas yoga saat makan siang, turnamen golf, pesta musim panas, pekan kuliner internasional, dan masih banyak lagi. Jadi, meskipun ada pekerjaan yang harus diselesaikan, VMware ingin karyawan mereka menjadi diri mereka sendiri. Mereka menyadari bahwa setiap orang, baik Anda pekerja magang atau VP, tetap membutuhkan waktu untuk bersantai saat mereka bisa dan benar-benar mendorong mereka untuk terlibat dalam proyek yang mengalihkan pikiran mereka dari beban kerja mereka saat ini. Untuk memperluas hal ini, saat ini saya sedang mengorganisir tim saya untuk membantu merenovasi rumah-rumah di London untuk tempat perlindungan Wanita pada bulan Mei. Begitu saya memposting acara tersebut, jumlah tanggapannya luar biasa banyak, semua orang ingin terlibat, yang menyoroti bagi saya betapa menyatunya budaya perusahaan.
Proyek lain yang saya nikmati adalah bekerja dengan tim Mitra untuk membuat vLog untuk berbagai acara selama April-Juni. Peran saya meliputi pembuatan film, penyuntingan, dan penyutradaraan vLog ini – tugas yang awalnya menantang tetapi sekali lagi memungkinkan saya untuk menggunakan sisi kreatif saya sehingga saya diberi banyak fleksibilitas dalam mengerjakan tugas tersebut. Sangat menyenangkan untuk melakukannya dan sama sekali berbeda dengan semua tanggung jawab saya saat ini yang membuat penempatan ini jauh lebih memuaskan.
Mungkin salah satu proyek yang paling memuaskan yang pernah saya kerjakan adalah membantu salah satu manajer akun saya membangun basis data historis penjualan masa lalu untuk semua Departemen Kepolisian dan Pemadam Kebakaran di Inggris (jumlahnya cukup banyak!). Ini ditetapkan pada minggu kedua saya di perusahaan tersebut, jadi sungguh mengejutkan bagi sistem untuk diberi tugas yang sangat berat di awal. Namun selama musim panas, saya bekerja dengan tim saya untuk perlahan-lahan membangun data historis sambil meneliti kedua departemen tersebut - yang melibatkan saya harus menghadiri rapat pelanggan di London dan menyelenggarakan beberapa acara perusahaan untuk pelanggan Pemadam Kebakaran dan Kepolisian. Yang memuaskan tentang proyek ini adalah mengetahui bahwa kuartal terakhir anggota tim saya menutup kesepakatan akhir untuk Kepolisian dan Pemadam Kebakaran senilai lebih dari £1 juta, yang merupakan pencapaian hebat bagi dirinya dan tim Sektor Publik. Mengetahui bahwa saya membantu berkontribusi pada kesuksesan ini sangat menyenangkan untuk dilihat dan membuat peran pekerjaan itu jauh lebih memuaskan.
Selain itu, VMware juga menyediakan waktu dua hari dalam setahun bagi para peserta magang untuk menghabiskan hari kerja dengan melakukan aktivitas pilihan mereka. Musim panas lalu, kami semua menghabiskan hari dengan bermain bowling di London, makan siang, dan minum – semuanya dibayar oleh perusahaan, jadi kami tidak bisa mengeluh! Itu adalah cara yang bagus untuk memulai magang dan juga memberi para peserta magang waktu untuk saling mengenal lebih baik karena kami semua masih baru dalam peran kami saat itu. Selain itu, saya juga berkesempatan menghadiri Acara Kick-Off di Inggris pada November lalu, di mana beberapa peserta magang dan saya pergi ke sebuah hotel di Cotswold selama beberapa hari, menghadiri jamuan makan malam, seminar, dan presentasi yang diselenggarakan oleh anggota penting dalam tim kami. Itu adalah pengalaman yang luar biasa dan sangat menyenangkan – pada hari terakhir, kami semua dimasukkan ke dalam tim dan harus membuat sepeda dalam batas waktu tertentu yang kemudian disumbangkan ke badan amal setempat – jadi mereka benar-benar membuat kami semua terlibat dan terhibur.
 |
| Pesta Natal VMware 2016 |
Saya bisa terus bercerita dan membuat Anda bosan dengan beberapa proyek dan acara lain yang pernah saya ikuti selama saya di VMware, tetapi menurut saya hal utama yang ingin saya sampaikan adalah persepsi saya tentang apa yang saya kira akan terjadi pada YIB sebenarnya sangat berbeda dengan kenyataan. Keterampilan saya di bidang TI telah berkembang, tetapi juga dalam hal jaringan, presentasi, perencanaan acara, media sosial, pemasaran, penjualan, manajemen waktu, dan masih banyak lagi. Anda dapat meninjau deskripsi pekerjaan secara daring, tetapi deskripsi tersebut hanya menggambarkan sebagian dari gambarannya – ada banyak hal yang lebih dari sekadar sekadar minum kopi!
